个人数据处理政策
版本日期:2026年10月10日
本译文仅供参考,具有法律效力的是本文件的俄文版本。
1. 总则
1.1. 本政策规定 Konditer Profi 贸易有限责任公司(Konditer Profi 贸易有限责任公司,国家注册号 OGRN 1146679024030,税号 INN 6679055258,地址:俄罗斯斯维尔德洛夫斯克州叶卡捷琳堡市 Selkorovskaya 街 82-A 号,邮编 620103,以下简称"运营者")如何处理和保护网站 konditerprofi.ru 及其英文、中文版本(以下简称"网站")用户的个人数据。
1.2. 本政策依据 2006 年 7 月 27 日第 152-FZ 号联邦法律《个人数据法》制定,并在网站上公开发布,供任何人查阅(该法第 18.1 条第 2 款)。
1.3. 本政策适用于运营者通过网站获得的全部个人数据:下单、登录个人账户、订阅新闻邮件、提交批发申请、产品咨询、求职申请或实习申请时,以及访问网站时自动获取的数据。
1.4. 个人数据的处理依据为数据主体的同意(网站上的《个人数据处理同意书》),以及为订立和履行买方作为一方当事人的买卖合同、履行法律规定的运营者义务(例如税法和收银机法规)所必需的情形。
1.5. 本政策中的术语含义与第 152-FZ 号法律相同。"用户"指访问网站或通过网站向运营者提供个人数据的任何人。
2. 我们处理哪些数据及其目的
下单和履行订单。 姓名、电话、电子邮箱、城市、收货地址或所选自提点、订单备注、订单内容和金额、付款信息(付款编号和状态,不含银行卡数据)。目的:受理、支付、打包和配送订单,通知订单状态,开具收银小票,处理投诉或退货。
个人账户和积分计划。 电子邮箱、姓名、电话(如用户填写)、订单记录、积分、收藏商品和对比商品。目的:通过邮件验证码登录、保存订单记录、积分的累积和使用。账户根据订单中填写的邮箱自动创建。
促销和新品邮件。 电子邮箱和网站语言。目的:发送广告和资讯邮件。仅在另行同意接收营销邮件的情况下进行。
批发合作。 公司名称、税号、联系人、电话、邮箱、城市、客户类型、预计采购量、备注。目的:回复申请并准备报价。
产品咨询、求职和实习申请。 姓名、电话和/或邮箱、留言内容、所选职位。目的:回复咨询、审核候选人。
VKontakte 通知。 VKontakte 用户 ID——仅在用户本人点击"允许消息"时。目的:通知订单状态。
技术数据。 IP 地址、浏览器和设备信息、Cookie、浏览页面地址、访问日期和时间。目的:购物车、登录和语言选择的运行,防止表单被滥用,以及经用户同意后的访问统计(第 6 节)。
2.1. 运营者不处理特殊类别的个人数据(健康、信仰等)和生物识别个人数据。请勿在备注和留言中填写此类信息。
2.2. 银行卡信息在收单银行的安全页面填写,不会传给运营者。
2.3. 本网站不收集未满 14 岁人员的数据。网站订单由成年买家下单。
3. 我们如何处理数据
3.1. 对个人数据的操作:收集、记录、系统化、积累、存储、更正(更新、修改)、提取、使用、传输(提供、访问)、去标识化、封存、删除、销毁。处理可借助自动化手段进行,也可不借助自动化手段进行。
3.2. 俄罗斯联邦公民个人数据的记录、系统化、积累、存储、更正和提取,使用位于俄罗斯联邦境内的数据库进行(第 152-FZ 号法律第 18 条第 5 款)。网站及其数据库运行在运营者位于俄罗斯的服务器上。
3.3. 运营者不进行个人数据的跨境传输。
4. 我们向谁传输数据
4.1. 运营者仅在特定目的所需范围内传输个人数据:
- 买家所选的配送服务(Ozon、CDEK、5Post / Yandex Delivery、快递服务)——姓名、电话、邮箱、城市、地址或自提点、货件信息;
- 订单付款所经由的收单银行(Ozon Bank 或 YooKassa)——订单号和金额、用于收银小票的订单内容、用于发送小票的买家邮箱或电话;
- 财税数据运营商——依法应载入收银小票的信息;
- VKontakte——仅在用户允许接收社群消息时;
- 网站发送邮件所使用的邮件服务——邮箱地址和邮件内容;
- 国家机关——在法律规定的情况下。
4.2. 受运营者委托处理数据的服务方有义务保密并保护数据(第 152-FZ 号法律第 6 条第 3 款)。
4.3. 运营者不出售个人数据,也不将其提供给第三方用于广告。
5. 保存期限
- 订单数据及相关通信——按会计和税收法规规定的期限保存(自订单履行当年结束起不少于 5 年);
- 个人账户数据——直至根据用户要求删除账户;积分按积分计划规则失效;
- 订阅邮箱——直至退订或撤回同意;
- 批发申请、产品咨询、求职和实习申请——直至处理目的达成,但不超过 3 年;
- 技术数据和日志记录——不超过 1 年。
5.1. 处理目的达成、期限届满或同意被撤回(如无其他法律依据)时,运营者在 30 天内删除数据或对其去标识化。
6. Cookie 和统计
6.1. Cookie 是网站保存在用户浏览器中的小文件。
6.2. 必要 Cookie 始终启用:购物车编号、个人账户登录、所选语言、城市,以及记住 Cookie 提示中的选择。没有它们,网站无法受理订单。
6.3. 统计 Cookie(Yandex Metrica 服务,Yandex 有限责任公司)仅在用户于 Cookie 提示中点击"全部接受"后启用。它们帮助我们了解页面的使用情况,使网站更便捷。可随时通过网站底部的"Cookie 设置"按钮或在浏览器设置中清除 Cookie 来更改选择。
7. 用户的权利
7.1. 用户有权:
- 获取有关其个人数据处理的信息;
- 如数据不完整、过时、不准确、非法获取或对声明目的而言不必要,要求更正、封存或销毁数据;
- 撤回对个人数据处理的同意和对营销邮件的同意;
- 就运营者的行为向俄罗斯联邦通信、信息技术和大众传媒监督局(Roskomnadzor)或法院提出申诉。
7.2. 如需行使上述权利,请发送邮件至 market@konditerprofi.ru,或寄信至邮寄地址 俄罗斯叶卡捷琳堡市 95 号信箱,邮编 620103。请注明称呼,以及您在网站上使用的邮箱或电话,以便我们查找您的数据。
7.3. 运营者在 10 个工作日内答复请求。该期限可在说明理由的情况下延长不超过 5 个工作日。
7.4. 也可以通过任一新闻邮件中的链接退订。
8. 我们如何保护数据
8.1. 运营者采取法律、组织和技术保护措施:与网站的连接经过加密(HTTPS),只有获授权的员工可凭个人密码访问数据库和管理后台,定期备份,运营者不获取支付卡数据。
8.2. 运营者指定负责组织个人数据处理的人员。
9. 政策的变更
9.1. 运营者可以变更本政策。新版本自在网站上发布之时起生效,文中另有规定的除外。版本日期显示在页面顶部。
9.2. 有关本政策的问题:market@konditerprofi.ru,电话 +7 (34551) 5-16-10。
